Iknedēļas uzņēmuma konference
Pirmā lieta uzņēmuma iknedēļas sanāksmē ir koncentrēties uz mērķiem un runāt par mērķiem. Kad katra nodaļa stāsta par savu darbu, vispirms jārunā par mūsu darba mērķu sasniegšanu pagājušajā nedēļā. Biznesa nodaļas runā ar datiem, bet funkcionālās nodaļas runā ar lietām. Piemēram, pagājušās nedēļas biznesa mērķis, darbības ienākumi, sasniedza 110 procentus, kā plānots, jeb 95 procentus . Tāpēc pirmajam ir jābūt mērķim.
Otrajam būtiskajam elementam jābūt trim darbiem, kas norit labi saistībā ar mērķi. Piemēram, pārlieku izpildīti uzdevumi, sniegums utt., tas vienkārši jāsaka. Trešais saturs ir ļoti būtisks iknedēļas sanāksmes saturs, proti, tieši atbildīgajai personai jeb nodaļas vadītājam ir jārunā par trim galvenajiem uzdevumiem, kuriem neveicas, kas ir saistīti ar mērķiem.
Pārvaldības nodaļa var noteikt izmaksu kontroles mērķus, kvalitātes mērķus utt., savukārt uzņēmējdarbības nodaļa var būt biznesa mērķi, uzņēmuma ieņēmumi, peļņas pieauguma temps, klientu pieauguma temps un citi darbības dati. Praksē daudzi uzņēmumi šim jautājumam nepievērš pietiekamu uzmanību. Sākumā daudzi vadītāji vai vidējā līmeņa kadri bieži runā par šiem triviālajiem notikumiem un lietām, nevis koncentrējas uz nodaļas vai komandas mērķiem. Kad daudzi uzņēmumi ik nedēļu rīko regulāras sanāksmes, darba saturs nav pietiekami koncentrēts, un regulārajai darba sapulcei vispirms jākoncentrējas uz mērķi. Otrais ir vērsts uz jautājumiem, kur galvenais darbs neveicas labi. Trešais ir vērsts uz risinājumiem.
Informācija par paplašināšanu:
Par šiem jautājumiem ir jāapspriež trīs jautājumi.
1. Pirmais jautājums: kas izraisīja darbu slikti? Runājiet par trim iekšējiem un trim ārējiem iemesliem. Uzsvars tiek likts uz iekšējiem iemesliem, tas ir, kādi pienākumi ir jūsu nodaļai un atbildīgajai personai, un var runāt arī par ārējiem objektīviem iemesliem, taču tam jābūt īsam, un vissvarīgākais ir koncentrēties uz iekšējiem iemesliem. Kāds ir pirmais pamatcēlonis?
2. Otra problēma ir risinājums. Šī lieta ir ārā, šis darbs neiet labi, vai kā rīkoties, ja rodas šīs problēmas? No risinājumu viedokļa departamenta darba pārskatā ir jābūt diviem vai vairākiem risinājumiem. Kādi ir plusi un mīnusi, lai vadītāji varētu pieņemt lēmumus atsaucei? Nevar teikt, ka šo lietu var izdarīt tikai tā darot, cita ceļa nav vai pat tikai Runājiet par problēmām, nevis programmām.
3. Trešais jautājums ir par nepieciešamo palīdzību. Lai veiktu šo darbu, atrisinātu šīs problēmas, kam, kad un ar ko jums nepieciešama palīdzība? Tas ir jāpaskaidro trīs minūšu laikā. Šis ir trešais iknedēļas darba sanāksmes saturs.
